Политика обработки персональных данных медицинского центра Клиника АВС

1.Назначение политики.

Данная политика основывается и регламентируется в соответствии с законами и постановлениями категории о сохранении и использовании персональных данных человека.

Получение, обработка, хранение и использование персональных данных проводиться согласно «Политики обработки персональных данных «Клиники АВС».

2. Область применения

2.1. Настоящая Политика распространяется на деятельность всех подразделений ООО «Клиника АВС», участвующих в обработке персональных данных.

2.2.Настоящая Политика в соответствии с требованиями п. 2 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» подлежит опубликованию на официальном сайте https://www.klinika-abc.ru/.

3. Срок действия.

3.2           Настоящая Политика вводится в действие сроком на 2 года.

3.2. Настоящая Политика может пересматриваться и заново утверждаться по мере внесения изменений:

- в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;

- в локальные акты ООО «Клиника АВС», регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

4. Термины и определения.

Персональные данные − любая информация, относящаяся к прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных − любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, представление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных − обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Представление персональных данных − действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Уничтожение персональных данных − действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных
в информационной системе персональных данных, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных − действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных − совокупность содержащихся
в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Трансграничная передача персональных данных − передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

5. Нормативы и ссылки.

5.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями следующих нормативных правовых актов:

- Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993);

- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;

- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;

- Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации»;

- Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

- Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119);

- Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687);

- Административный регламент Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по исполнению государственной функции «Ведение реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных» (утв. Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 21.12.2011 № 346);

- Административный регламент исполнения Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных (утв. Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 14.11.2011 № 312);

- Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. Приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от 18.02.2013 № 21);

- Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности (утв. Приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 10.07.2014 № 378).

5.2. Во исполнение настоящей Политики в ООО «Клиника АВС» утверждены Положение о порядке организации и проведения работ по защите персональных данных, Положение о защите персональных данных работника ООО «Клиника АВС», Положение о защите персональных данных соискателей, пациентов и иных субъектов персональных данных и иные локальные акты в сфере обработки и защиты персональных данных.

6. Описание политики.

6.1. Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных

6.1.1. ООО «Клиника АВС» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.1.2. Обработка персональных данных в ООО «Клиника АВС» включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. В ООО «Клиника АВС» осуществляется обработка персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.

6.1.3. ООО «Клиника АВС» осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

- действительные пациенты ООО «Клиника АВС»;

- потенциальные пациенты ООО «Клиника АВС»;

- члены семей и иные родственники действительных и потенциальных пациентов ООО «Клиника АВС»;

- представители (в силу закона и по доверенности) действительных и потенциальных пациентов ООО «Клиника АВС»;

- сотрудники и представители сторонних медицинских организаций;

- сотрудники и представители действующих контрагентов ООО «Клиника АВС» (юридических лиц), включая страховые и ассистансные компании;

- физические лица, приобретающие у ООО «Клиника АВС» лекарственные препараты, изделия медицинского назначения, линзы и оправы для очков на основании соответствующего рецепта;

- лица, являющиеся соискателями на замещение вакантных должностей ООО «Клиника АВС»;

- действующие и потенциальные контрагенты ООО «Клиника АВС» (физические лица);

- сотрудники и представители действующих и потенциальных контрагентов ООО «Клиника АВС» (юридических лиц);

- посетители частных и публичных мероприятий, организованных ООО «Клиника АВС»;

- сотрудники (представители, контактные лица) ООО «Клиника АВС»;

- сотрудники ООО «Клиника АВС», являющиеся гражданами иностранных государств;

- члены семей сотрудников ООО «Клиника АВС»;

- получатели алиментов от сотрудников ООО «Клиника АВС»;

- сотрудники юридических лиц и физические лица, представляющие интересы ООО «Клиника АВС»;

- лица, участвующие в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах и исполнительном производстве (участником которых является ООО «Клиника АВС»);

- посетители помещений, зданий и территории ООО «Клиника АВС»;

- посетители сайта ООО «Клиника АВС».

6.1.4. ООО «Клиника АВС» осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:

- организация и осуществление комплекса мероприятий, направленных на поддержание и (или) восстановление здоровья и включающих в себя предоставление медицинских услуг, в том числе профилактику, диагностику и лечение заболеваний, медицинскую реабилитацию;

- реализация ООО «Клиника АВС» лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения, линз и оправ для очков;

- осуществление дистанционного взаимодействия ООО «Клиника АВС» с пациентами и иными заинтересованными лицами в рамках сервисно-информационного обслуживания путем использования телефонной связи, служб мгновенных сообщений, IP-телефонии, электронной почты;

- осуществление дистанционного взаимодействия ООО «Клиника АВС» с пациентами и иными заинтересованными лицами посредством сайта ООО «Клиника АВС» в сети «Интернет»;

- предоставление электронных сервисов через Мобильное приложение, бот в Telegram;

- организация и проведение мероприятий, направленных на повышение узнаваемости и лояльности в отношении ООО «Клиника АВС», а также продвижение услуг ООО «Клиника АВС»

- проведение тендеров, ведение договорной работы, не связанной с основной деятельностью ООО «Клиника АВС», в рамках возникновения, изменения и прекращения правоотношений между ООО «Клиника АВС» и третьими лицами, а также оформление доверенностей на представление интересов ООО «Клиника АВС»;

- участие ООО «Клиника АВС» в гражданском, арбитражном, уголовном, административном процессах и исполнение судебных актов;

- замещение вакантных должностей в ООО «Клиника АВС» соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям ООО «Клиника АВС»;

- оказание помощи сотрудникам ООО «Клиника АВС», являющимся гражданами иностранных государств, в получении разрешений на работу и оформлении рабочих въездных виз в РФ;

- выполнение ООО «Клиника АВС» требований трудового законодательства, законодательства по учету труда и его оплаты;

- сохранение жизни и здоровья сотрудников ООО «Клиника АВС» в процессе трудовой деятельности и выявление нарушений состояния здоровья и медицинских противопоказаний к работе у сотрудников ООО «Клиника АВС» (включая освидетельствование на наличие медицинских противопоказаний к управлению транспортным средством), а также выполнение требований действующего законодательства по расследованию и учету несчастных случаев, происшедших с сотрудниками ООО «Клиника АВС»»;

- реализация ООО «Клиника АВС» как работодателя обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, по выплате сотрудникам причитающейся заработной платы, компенсаций и премий, по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с контрагентами и пациентами;

- организация обучения, повышения квалификации и проверки знаний для сотрудников ООО «Клиника АВС», осуществление оценки деловых, личностных качеств сотрудников ООО «Клиника АВС» и результатов их труда, а также осуществление оценки удовлетворенности сотрудников ООО «Клиника АВС» своим трудом;

- оформление командировочных документов для сотрудников ООО «Клиника АВС», а также бронирования и приобретения гостиничных мест и транспортных билетов в интересах сотрудников ООО «Клиника АВС», направляемых в командировки;

- облегчение коммуникаций между сотрудниками ООО «Клиника АВС» посредством ведения справочника контактных данных сотрудников ООО «Клиника АВС»;

- реализация пропускного режима в помещениях, зданиях клиники ООО «Клиника АВС»;

- обеспечение личной безопасности сотрудников ООО «Клиника АВС», иных лиц, посещающих объекты недвижимости (помещения, здания, территорию) ООО «Клиника АВС», а также обеспечение сохранности материальных и иных ценностей, находящихся в ведении ООО «Клиника АВС»;

- выделение/подключение вычислительных средств, создание новых пользователей в информационных системах ООО «Клиника АВС», предоставления доступа к ресурсам информационных систем ООО «Клиника АВС», а также решения проблем, возникающих у пользователей в процессе работы с компьютерами (аппаратным и программным обеспечением) и оргтехникой;

- учет информации об использовании услуг корпоративной стационарной и мобильной связи сотрудниками ООО «Клиника АВС»;

- проведение независимой проверки бухгалтерской (финансовой) отчетности ООО «Клиника АВС» в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности;

- организация и осуществление в ООО «Клиника АВС» внутреннего контроля качества медицинской помощи и внутренних производственных процессов;

- анализ посещаемости и оптимизация работы сайта ООО «Клиника АВС».

6.1.5. В ООО «Клиника АВС» установлены следующие условия прекращения обработки персональных данных:

- достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения персональных данных, установленных законодательством Российской Федерации;

- утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;

- представление субъектом персональных данных или его законным представителем документально подтвержденных сведений о том, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

- невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;

- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;

- отзыв субъектом персональных данных согласия на размещение персональных данных в общедоступном источнике;

- истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.

6.1.6. В ООО «Клиника АВС» осуществляется обработка биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) с письменного согласия субъектов персональных данных (сотрудников и пациентов).

6.1.7. В ООО «Клиника АВС» осуществляется обработка специальных категорий персональных данных о состоянии здоровья в соответствии с требованиями трудового законодательства, законодательства об охране здоровья граждан в Российской Федерации.

6.1.8. ООО «Клиника АВС» осуществляет трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных в иностранные страховые компании с письменного согласия субъектов персональных данных (пациентов).

6.1.9. ООО «Клиника АВС» не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

6.1.10. ООО «Клиника АВС» осуществило уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

6.1.11. С письменного согласия сотрудников и пациентов их персональные данные могут быть размещены на сайте ООО «Клиника АВС».

6.2. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных

6.2.1. Обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Клиника АВС» достигается, в частности, следующими способами:

- назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных, права и обязанности которого определяются локальными актами ООО «Клиника АВС»;

- осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами ООО «Клиника АВС»;

- ознакомлением сотрудников ООО «Клиника АВС», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников;

- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;

- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

- учетом машинных (материальных) носителей персональных данных;

- выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;

- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

- контролем над соблюдением требований в сфере обеспечения безопасности персональных данных и к уровням защищенности информационных систем персональных данных.

6.2.2. В случаях, когда для достижения целей обработки П.Д.ООО «Клиника АВС» передает персональные данные третьим лицам, такая передача осуществляется на основании заключенного договора, содержащего положения о соблюдении конфиденциальности и обеспечении безопасности персональных данных либо договора поручения обработки персональных данных.

6.2.3. Обязанности сотрудников ООО «Клиника АВС», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, а также их ответственность определяются в локальных актах ООО «Клиника АВС».

6.3. Права субъектов персональных данных

6.3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в ООО «Клиника АВС», в том числе содержащих:

·       сведения об ООО «Клиника АВС» как операторе, обрабатывающем персональные данные (наименование и место нахождения);

·        наличие в ООО «Клиника АВС» персональных данных;

·       подтверждение факта обработки персональных данных ООО «Клиника АВС», указание правовых оснований и установленных целей обработки персональных данных;

·       способы обработки персональных данных, применяемые в ООО «Клиника АВС»;

·       сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Клиника АВС» (в т.ч. поручения оператора) или на основании федерального (-ых) закона (-ов), за исключением работников, доступ которым предоставлен в связи с исполнением должностных (функциональных) обязанностей;

·       перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к конкретному субъекту персональных данных и источник их получения;

·       сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

·       порядок реализации прав субъектов персональных данных, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

·       сведения об осуществляемой или предполагаемой трансграничной передаче персональных данных с указанием наименования страны;

·       иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», к которым могут относиться соблюдение условий и принципов обработки персональных данных, сведения о выполнении требований по обеспечению безопасности персональных данных, возможные ограничения на доступ субъектов к своим персональным данным.

6.3.2. Субъект персональных данных вправе требовать уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

6.3.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

6.3.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в ООО «Клиника АВС». Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, его законного представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе и собственноручную подпись. Запрос может быть направлен в электронной форме и подписан электронной подписью в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.3.5. Если субъект персональных данных считает, что ООО «Клиника АВС» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействия ООО «Клиника АВС» в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6.3.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6.3.7. Регламент реагирования на запросы субъектов персональных данных/уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных и действия работников ООО «Клиника АВС» приведен в Приложении № 1.

7. Сбор персональных данных с использованием сайта ООО «Клиника АВС»

7.1. Сайт ООО «Клиника АВС» использует «cookie» и собирает следующие сведения о посетителях в целях улучшения работы сайта: IP-адрес посетителя, дата и время посещения сайта, типы браузера и операционной системы, тип и модель мобильного устройства.

7.2. При использовании электронных сервисов и предоставлении персональных данных через сайт ООО «Клиника АВС» информация пользователя не будет использованаООО «Клиника АВС» для каких-либо иных целей, кроме как для удовлетворения его конкретной потребности.

7.3. Используя этот сайт и/или предоставляя ООО «Клиника АВС» свои персональные данные, пользователь сайта выражает согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных настоящей Политикой.

7.4. В случае несогласия с настоящей Политикой пользователь не должен использовать данный сайт и предоставлять ООО «Клиника АВС» свои персональные данные.

8. Ответственность.

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами ООО «Клиника АВС» и договорами, регламентирующими правоотношения с третьими лицами.

Регламент

реагирования на запросы субъектов персональных данных/уполномоченного органа
по защите прав субъектов персональных данных и действия работников  ООО «Клиника АВС»